Porady

Rozmowa kwalifikacyjna to dla wielu osób bardzo stresujący moment, który decyduje o tym czy dostanie się wymarzoną pracę czy też nie. Aby wywrzeć jak najlepsze wrażenie na pracodawcy i zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie, należy pamiętać o kilku najważniejszych zasadach zachowania, przygotowania na spotkanie i ogólnego prezentowania się.

Najistotniejszą rzeczą o której kandydat nie może zapomnieć, jest punktualność. Należy zjawić się na miejscu umówionego spotkania co najmniej 5 minut wcześniej, co pozwala na ewentualną poprawę wyglądu czy choćby uspokojenie nerwów ( Rozmowa kwalifikacyjna wbrew pozorom jest bardzo stresującym przeżyciem dla większości ludzi). Spóźnienie jest niedopuszczalne! Zazwyczaj z góry przekreśla szanse na zatrudnienie.

Powinno się mieć przy sobie zapasowe kopie wysłanego wcześniej CV, listu motywacyjnego, lub innych potrzebnych dokumentów.

Zgromadzone wcześniej informacje na temat miejsca, w którym osoba stara się o zatrudnienie, a także o samym pracodawcy i innych przydatnych aspektach pracy o którą się stara są z reguły bardzo potrzebne podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pozwala to na swobodne poruszanie tematów związanych z samą firmą

Nie wolno również zapomnieć o schludnym wyglądzie, jeżeli osoba stara się o zatrudnienie w korporacji czy firmie, obowiązkowym elementem stroju jest dla kobiety spódnica lub sukienka sięgającą nie wyżej niż do kolana, skromne spięcie włosów odsłaniające twarz. Od dawna panuje przekonanie, że im skromniej, tym lepiej. Nie należy przesadnie eksponować swoich zewnętrznych atutów, gdyż pracodawca może uznać takie zachowanie za niegrzeczne, a nawet wulgarne. W przypadku mężczyzn najlepiej sprawdza się zazwyczaj garnitur koloru ciemnego, schludnie prezentujące się włosy i przede wszystkim przestrzeganie higieny osobistej, czego brak może okazać się wielką przeszkodą do dostania wymarzonej pracy

Kiedy już dochodzi do bezpośredniego spotkania z osobą rekrutującą, należy przywitać się i przedstawić, głośno wypowiadając swoje imię i nazwisko, patrząc jej w oczy. W ten sposób już od pierwszych momentów spotkania okazuje się rozmówcy uwagę i szacunek, a tym samym istnieje większe prawdopodobieństwo że zapamięta on dane i twarz kandydata.

Należy tutaj ponownie podkreślić, aby w miarę swoich możliwości mówić głośno, wyraźnie i z przekonaniem, choć nie arogancją.

Kolejnym ważnym momentem podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest samo rozpoczęcie dialogu. To pracodawca powinien sam rozpocząć rozmowę, do niej należy też wskazanie kandydatowi miejsca do siedzenia. W trakcie dialogu powinno się uważnie i dokładnie słuchać tego co mówi rekrutujący, co pozwoli na formułowanie konkretnych odpowiedzi, a tym samym zwięzłych i rzeczowych, bo to zazwyczaj wymagane jest na rozmowie kwalifikacyjnej.

Ponadto, ogólne zasady dobrego wychowania mówią, że nie należy „wchodzić” rozmówcy w słowo, a także podawać niesprawdzonych informacji dotyczących przyszłego miejsca zatrudnienia, ponieważ najprawdopodobniejszym skutkiem takiego działania jest kompromitacja i pokazanie siebie jako kogoś niekompetentnego.

Mile widziane jest za to prezentowanie się jako osoba która jest otwarta na propozycje, a jednocześnie wiedząca w jakim kierunku ma podążać jego kariera.

Jedna z reguł dotyczących pierwszego wrażenia na rozmowie kwalifikacyjnej to reguła zwana „4x20”. Mówi ona, że w skład pierwszego wrażenia jakie wywiera kandydat składa się kolejno:

- pierwsze 20 sekund rozmowy,

- pierwsze 20 kroków podczas których oceniany jest sposób poruszania się i ruchy ciała kandydata,

- pierwsze 20 słów które pozwalają ocenić ton głosu, sam głos i sposób formułowania wypowiedzi,

- i wreszcie 20 cm twarzy, kiedy pracodawca ogląda mimikę i wyraz twarzy.

Często popełnianymi błędami podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest:

• a) Zbytnia poufałość – należy pamiętać że osoba z którą się rozmawia jest zupełnie obca, a nadmierna poufałość może ją jedynie skutecznie zniechęcić do dalszej współpracy.

• b) Nadużywanie wyuczonych na pamięć frazesów na potrzebę rozmowy kwalifikacyjnej – to jeden z głównych grzechów popełnianych przez ludzi. Jedyny efekt jaki można osiągnąć takim postępowaniem jest ukazanie się jako osoba sztuczna i nieszczera, a to już prosta droga do pożegnania się z wymarzoną pracą.

• c) Kłamstwo o poprzednim stanowisku, kwalifikacjach itp. – pracodawca łatwo może sprawdzić podane informacje, a sam nieszczery kandydat może się jedynie skompromitować.

• d) Nadmierne gestykulowanie – podkreślanie swoich słów mową ciała jest dobre, ale zbytnia przesada w gestach nie wpływa korzystnie, jak ktoś nas postrzega. Osoba przeprowadzająca proces rekrutacji może pomyśleć że jego rozmówca nie potrafi się zachować, a to prowadzi do wiadomych konsekwencji.